Système tout-en-un pour une gestion professionnelle de la formation

AcademyManager s'adresse aux entreprises, aux académies, aux organismes de formation, aux services de développement des ressources humaines et aux équipes de formation qui souhaitent organiser, gérer et proposer de manière centralisée des séminaires, des formations et des programmes d'apprentissage numériques.

Le changement s'impose lorsque des formations doivent être planifiées régulièrement, que les participants doivent être gérés, que des offres d'apprentissage doivent être mises à disposition et que les résultats doivent être documentés – et lorsque les coordinations manuelles, la double saisie de données ou les tâches routinières récurrentes consomment de plus en plus de temps. Une solution centralisée permet de standardiser les processus, de réduire les sources d'erreur et de rendre la gestion des séminaires plus efficace, plus sécurisée et plus évolutive.

Les programmes de formation sont aujourd'hui proposés dans de nombreux formats différents : en présentiel, en ligne, sous forme de webinaires, de formations mixtes ou de modules d'apprentissage purement numériques. Pour les participants, il est difficile de comprendre pourquoi ils devraient utiliser des systèmes différents selon le format.
AcademyManager réunit la gestion des séminaires et le système de gestion de l'apprentissage en une seule solution. Il en résulte des processus administratifs plus légers, sans interfaces inutiles ni double gestion des données, ainsi qu'un environnement d'apprentissage unifié dans lequel l'inscription, la réservation et l'apprentissage sont tous gérés de manière centralisée.

L'effort de mise en place dépend principalement de si vous démarrez de zéro ou si vous remplacez des systèmes et des processus existants. Un démarrage sur table rase est généralement possible en quelques jours ou semaines. Pour les scénarios plus complexes impliquant des systèmes ou des données hérités, nous évaluons ensemble les exigences, les parties prenantes et les conditions techniques à prendre en compte.
Un déploiement progressif est souvent recommandé – en démarrant rapidement avec un groupe cible sélectionné pour acquérir une première expérience. Les personnalisations individuelles sont idéalement évaluées uniquement après le go-live, car c'est généralement à ce moment-là que l'on voit clairement quelles exigences restent réellement pertinentes dans le nouveau système.

Nous évaluons ensemble quels processus, données et structures doivent être repris depuis les systèmes existants – comme les données des participants, les historiques de séminaires ou les informations sur les cours. Il ne s'agit pas seulement de migration, mais aussi de nettoyage et de simplification : les informations importantes sont conservées, la complexité inutile est réduite et votre gestion des séminaires est transférée proprement dans AcademyManager. Nous clarifions également si et quelles données historiques d'AcademyManager doivent alimenter des systèmes tiers.

Oui. AcademyManager est conçu pour s'intégrer dans des paysages systèmes existants. Pour l'authentification, nous prenons en charge le Single Sign-On via les standards courants SAML 2.0 et OpenID Connect, permettant de connecter des solutions telles qu'Entra ID (Azure AD), Active Directory/LDAP ou des fournisseurs d'identité existants. Les utilisateurs et les groupes peuvent être provisionnés via SCIM ou une importation CSV automatisée depuis des systèmes RH ou d'annuaire, afin que les comptes et les droits ne soient pas gérés en double. Un import manuel via CSV ou Excel est également disponible.
Via une API REST documentée, AcademyManager peut également être connecté à pratiquement n'importe quel système tiers, comme SAP, des suites RH ou des outils de reporting/BI. Nous évaluons ensemble quels systèmes doivent être connectés et quelle solution est techniquement adaptée, sécurisée et durablement maintenable pour votre organisation.

La protection des données dans AcademyManager n'est pas un ajout tardif : elle fait partie intégrante du concept système dès le départ. Tous les processus sont conçus pour être conformes au RGPD et suivent le principe de minimisation des données : seules les données réellement nécessaires à une finalité donnée sont stockées.
Dans la mesure du possible, les données sont traitées sous forme anonymisée ou agrégée. Cela permet d'utiliser les informations pertinentes sans conserver inutilement des données personnelles.
Pour nous, la protection des données ne s'arrête pas au logiciel : elle englobe également l'exploitation. C'est pourquoi nous hébergeons exclusivement en Allemagne, gérons notre propre département d'hébergement et pouvons également mettre en œuvre des scénarios on-premise si nécessaire.

Après le go-live, vous n'êtes pas seul. Vous bénéficiez d'un support compétent et de conseils de la part de personnes qui connaissent nos solutions et les exigences des organisations d'apprentissage modernes de longue date. Dans la plupart des cas, vous pouvez joindre directement un interlocuteur compétent, sans longues files d'attente.
Au-delà, nous vous aidons à exploiter tout le potentiel de votre logiciel de gestion de séminaires grâce à des formations, des conseils et des recommandations adaptés à vos processus, vos objectifs et votre stratégie de formation.