All-in-one-System für professionel­les Bildungs­management

AcademyManager eignet sich für Unternehmen, Akademien, Weiterbildungsanbieter, Personalentwicklungen und Schulungsabteilungen, die Seminare, Trainings und digitale Lernangebote zentral organisieren, verwalten und anbieten möchten.

Der Umstieg lohnt sich, wenn regelmäßig Trainings geplant, Teilnehmende verwaltet, Lernangebote bereitgestellt und Ergebnisse dokumentiert werden müssen – und manuelle Abstimmungen, doppelte Dateneingaben oder wiederkehrende Routineaufgaben zunehmend Zeit binden. Eine zentrale Lösung hilft, Abläufe zu standardisieren, Fehlerquellen zu reduzieren und die Seminarorganisation effizienter, sicherere und skalierbar zu machen.

Bildungsangebote werden heute in vielen unterschiedlichen Formaten angeboten: als Präsenzseminar, Online-Training, Webinar, Blended-Learning-Angebot oder rein digitales Lernmodul. Für Teilnehmende ist dabei kaum nachvollziehbar, warum sie je nach Format unterschiedliche Systeme nutzen sollen.
AcademyManager verbindet Seminarverwaltung und Learning Management System in einer Lösung. Dadurch entstehen schlankere Verwaltungsprozesse ohne unnötige Schnittstellen und doppelte Datenpflege – und zugleich eine einheitliche Lernumgebung, in der Anmeldung, Buchung und Lernen zentral abgebildet werden.

Der Einführungsaufwand hängt vor allem davon ab, ob Sie neu starten, oder bestehende Systeme und Prozesse ablösen. Ein Start „auf der grünen Wiese“ ist meist innerhalb weniger Tage oder Wochen möglich. Bei komplexeren Ausgangssituationen und Altsystemen/Altdaten prüfen wir gemeinsam, welche Anforderungen, Beteiligte und technischen Rahmenbedingungen berücksichtigt werden müssen.
Häufig empfiehlt sich eine schrittweise Einführung, um mit einer ausgewählten Zielgruppe schnell zu starten und erste Erfahrungen zu sammeln. Individuelle Anpassungen werden idealerweise erst nach dem Go-live bewertet, weil sich meist dann erst abzeichnet, welche Anforderungen im neuen System tatsächlich relevant bleiben.

Wir prüfen gemeinsam, welche Prozesse, Daten und Strukturen aus bestehenden Systemen übernommen werden sollen – etwa Teilnehmerdaten, Seminarhistorien oder Kursinformationen. Dabei geht es nicht nur um Migration, sondern auch um Bereinigung und Vereinfachung: Wichtige Informationen bleiben erhalten, unnötige Komplexität wird reduziert und Ihre Seminarverwaltung wird sauber in AcademyManager überführt. Dabei wird auch geprüft, ob und welche Verlaufsdaten aus AcademyManager in Drittsysteme fließen sollen.

Ja. AcademyManager ist auf die Integration in bestehende Systemlandschaften ausgelegt. Für die Anmeldung unterstützen wir Single Sign-on über die gängigen Standards SAML 2.0 und OpenID Connect und binden damit z. B. Entra ID (Azure AD), Active Directory/LDAP oder vorhandene Identity-Provider an. Nutzer und Gruppen lassen sich über SCIM oder automatisierten CSV-Import aus HR- oder Verzeichnissystemen provisionieren, sodass Konten und Berechtigungen nicht doppelt gepflegt werden müssen. Daneben steht ein manueller Upload per CSV oder Excel zur Verfügung.
Über eine dokumentierte REST-API lässt sich AcademyManager zudem an nahezu beliebige Drittsysteme – etwa SAP, HR-Suiten oder Reporting/BI – anbinden. Gemeinsam prüfen wir, welche Systeme angebunden werden sollen und welche Lösung für Ihre Organisation technisch sinnvoll, sicher und dauerhaft wartbar ist.

Datenschutz ist bei AcademyManager kein nachträglicher Zusatz, sondern von Beginn an Teil des Systemkonzepts. Sämtliche Prozesse sind DSGVO-konform ausgelegt und folgen dem Prinzip der Datensparsamkeit: Es werden nur die Daten gespeichert, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind.
Wo immer möglich, werden Daten anonymisiert oder geclustert verarbeitet. So lassen sich relevante Informationen nutzen, ohne unnötig personenbezogene Daten vorzuhalten.
Datenschutz endet für uns nicht bei der Software, sondern umfasst auch den Betrieb. Deshalb hosten wir ausschließlich in Deutschland, betreiben eine eigene Hosting-Abteilung und können bei Bedarf auch On-Premise-Szenarien realisieren.

Auch nach dem Go-live lassen wir Sie nicht allein. Sie erhalten kompetenten Support und Beratung durch Menschen, die unsere Lösungen und die Anforderungen moderner Bildungsorganisationen aus langjähriger Erfahrung kennen. Dabei erreichen Sie in der Regel ohne lange Warteschleifen direkt eine kompetente Ansprechperson.
Darüber hinaus unterstützen wir Sie dabei, das volle Potenzial Ihrer Seminarverwaltungssoftware auszuschöpfen – mit Schulungen, Beratung und Empfehlungen, die zu Ihren Prozessen, Zielen und Ihrer Bildungsstrategie passen.